商標(biāo)續(xù)展全流程解析3步搞定避免商標(biāo)失效風(fēng)險(xiǎn)

一商標(biāo)續(xù)展為什么說(shuō)它是品牌 續(xù)命 關(guān)鍵

一商標(biāo)有效期的 倒計(jì)時(shí) 規(guī)則

二續(xù)展 VS 重新注冊(cè)哪個(gè)更劃算

• 審查流程與通過(guò)率商標(biāo)續(xù)展的審查主要是對(duì)申請(qǐng)人主體資格續(xù)展材料完整性等形式要件進(jìn)行審核通常不涉及商標(biāo)本身的顯著性近似性等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查 只要申請(qǐng)人的主體資格合法合規(guī)材料準(zhǔn)備齊全通過(guò)率基本接近 100%而重新注冊(cè)則需要經(jīng)歷與新商標(biāo)完全一致的審查流程除了形式審查外還要將商標(biāo)與商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有在先商標(biāo)進(jìn)行對(duì)比一旦存在相同或近似的情況大概率會(huì)被駁回即便復(fù)審也有失敗的可能
• 時(shí)間成本辦理商標(biāo)續(xù)展程序相對(duì)簡(jiǎn)單一般提交續(xù)展申請(qǐng)后 1-3 個(gè)月內(nèi)便可拿到續(xù)展證明 商標(biāo)權(quán)利實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接但如果選擇重新注冊(cè)按照新商標(biāo)申請(qǐng)的流程要經(jīng)過(guò)形式審查實(shí)質(zhì)審查初審公告注冊(cè)公告等環(huán)節(jié)若一切順利通常也需要 7-12 個(gè)月的時(shí)間 在這漫長(zhǎng)的等待過(guò)程中原商標(biāo)到期后新商標(biāo)還沒(méi)注冊(cè)下來(lái)商標(biāo)可能會(huì)處于無(wú)保護(hù)的狀態(tài)存在被他人搶注的風(fēng)險(xiǎn)
• 經(jīng)濟(jì)成本雖然商標(biāo)續(xù)展的官費(fèi)比重新注冊(cè)要高一些以 2024 年國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為例電子申請(qǐng)的商標(biāo)續(xù)展官費(fèi)是 450 元 / 類(lèi)寬展期申請(qǐng)需額外繳納 225 元延遲費(fèi)而重新注冊(cè)的電子申請(qǐng)官費(fèi)僅 270 元 / 類(lèi)但如果算上重新注冊(cè)可能面臨的駁回風(fēng)險(xiǎn)以及后續(xù)復(fù)審等費(fèi)用還有因商標(biāo)保護(hù)斷層可能帶來(lái)的市場(chǎng)損失續(xù)展的成本其實(shí)更低比如 狗不理 這樣的老字號(hào)商標(biāo)續(xù)展成本僅為重新注冊(cè)的 1/3性?xún)r(jià)比顯著更高一旦重新注冊(cè)失敗不僅前期的官費(fèi)和代理費(fèi)打了水漂若想復(fù)審還需額外支付 675 元 / 類(lèi)的評(píng)審費(fèi)后續(xù)投入可能遠(yuǎn)超續(xù)展成本
• 品牌價(jià)值維護(hù)商標(biāo)經(jīng)過(guò)多年使用已經(jīng)在市場(chǎng)上積累了一定的品牌知名度和美譽(yù)度消費(fèi)者對(duì)其形成了一定的認(rèn)知和信任商標(biāo)續(xù)展可以保持商標(biāo)的連續(xù)性讓品牌歷史得以延續(xù)而重新注冊(cè)一個(gè)新商標(biāo)意味著品牌要重新開(kāi)始積累知名度和信譽(yù)之前的品牌價(jià)值很難完全轉(zhuǎn)移到新商標(biāo)上這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種巨大的損失

二商標(biāo)續(xù)展 3 大核心流程從材料準(zhǔn)備到核準(zhǔn)全解析

一材料準(zhǔn)備5 類(lèi)文件缺一不可

1. 基礎(chǔ)文件商標(biāo)續(xù)展注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)是續(xù)展申請(qǐng)的核心文件在填寫(xiě)時(shí)一定要確保商標(biāo)注冊(cè)號(hào)類(lèi)別等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無(wú)誤這些信息就像是商標(biāo)的 身份證號(hào)碼 和 身份標(biāo)簽一旦填錯(cuò)可能導(dǎo)致續(xù)展申請(qǐng)無(wú)法對(duì)應(yīng)到正確的商標(biāo)進(jìn)而影響整個(gè)續(xù)展進(jìn)程同時(shí)清晰的商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件也必不可少它是證明商標(biāo)權(quán)屬和注冊(cè)信息的重要依據(jù)復(fù)印件上要能清楚地顯示商標(biāo)的圖案核定使用的商品或服務(wù)類(lèi)別注冊(cè)日期有效期等關(guān)鍵內(nèi)容
2. 主體資格不同主體類(lèi)型需要提供相應(yīng)的資格證明文件企業(yè)作為申請(qǐng)人要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋企業(yè)公章公章就像是企業(yè)的 官方認(rèn)證印章加蓋公章后的復(fù)印件才具有法律效力個(gè)人申請(qǐng)則需提交身份證復(fù)印件以此證明申請(qǐng)人的身份
3. 委托證明如果選擇委托代理機(jī)構(gòu)辦理續(xù)展商標(biāo)代理委托書(shū)是必須提交的文件在委托書(shū)中要明確代理權(quán)限比如代理機(jī)構(gòu)是否有權(quán)代表申請(qǐng)人處理與續(xù)展相關(guān)的一切事務(wù)還是僅負(fù)責(zé)提交申請(qǐng)材料等避免在后續(xù)過(guò)程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況
4. 特殊情形當(dāng)申請(qǐng)材料中包含外文文件時(shí)附上經(jīng)翻譯機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn)的中文譯本是非常必要的商標(biāo)局在審查時(shí)主要以中文材料為準(zhǔn)準(zhǔn)確的中文譯本能幫助審查人員快速準(zhǔn)確地理解外文文件的內(nèi)容對(duì)于共有商標(biāo)由于涉及多個(gè)商標(biāo)共有人為了保證續(xù)展申請(qǐng)的一致性和有效性需要以代表人的名義提出申請(qǐng) 并在申請(qǐng)材料中注明共有商標(biāo)的相關(guān)信息

二提交申請(qǐng)3 種途徑任選效率對(duì)比表

三審查核準(zhǔn)四階段進(jìn)度跟蹤指南

1. 形式審查1 - 2 個(gè)月形式審查主要是對(duì)申請(qǐng)材料的完整性規(guī)范性進(jìn)行核查比如審查申請(qǐng)書(shū)上的信息填寫(xiě)是否完整準(zhǔn)確申請(qǐng)人提交的身份證明文件復(fù)印件是否清晰有效委托代理的委托書(shū)是否符合要求等如果發(fā)現(xiàn)地址錯(cuò)誤文件缺失等問(wèn)題商標(biāo)局會(huì)在 30 日內(nèi)發(fā)出補(bǔ)正通知書(shū)申請(qǐng)人需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求進(jìn)行補(bǔ)正否則可能導(dǎo)致續(xù)展申請(qǐng)被駁回
2. 實(shí)質(zhì)審查1 - 2 個(gè)月實(shí)質(zhì)審查重點(diǎn)確認(rèn)商標(biāo)是否存在權(quán)屬爭(zhēng)議或注銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)不過(guò)與新商標(biāo)注冊(cè)的實(shí)質(zhì)審查不同商標(biāo)續(xù)展的實(shí)質(zhì)審查一般不涉及對(duì)商標(biāo)顯著性近似性等方面的審查主要是看商標(biāo)是否存在被注銷(xiāo)撤銷(xiāo)等可能影響續(xù)展的情形只要不存在這些問(wèn)題續(xù)展申請(qǐng)基本都能通過(guò)實(shí)質(zhì)審查這一環(huán)節(jié)旨在確保續(xù)展的商標(biāo)在法律狀態(tài)上是穩(wěn)定有效的
3. 核準(zhǔn)公告1 個(gè)月經(jīng)過(guò)形式審查和實(shí)質(zhì)審查商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)如果通過(guò)審核商標(biāo)局會(huì)將其在商標(biāo)公告上進(jìn)行公示公示期為 1 個(gè)月在這個(gè)階段任何人都可以對(duì)續(xù)展商標(biāo)提出異議如果沒(méi)有異議或者異議不成立續(xù)展即生效生效日為原有效期屆滿(mǎn)次日商標(biāo)的有效期得以順利延續(xù) 10 年
4. 領(lǐng)取證明續(xù)展核準(zhǔn)后電子證書(shū)會(huì)自動(dòng)發(fā)放至申請(qǐng)人在商標(biāo)局網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的申請(qǐng)賬戶(hù)中申請(qǐng)人可以隨時(shí)登錄下載查看紙質(zhì)證書(shū)則會(huì)通過(guò)郵政快遞的方式郵寄至申請(qǐng)書(shū)上填寫(xiě)的地址一般需要 30 天左右才能送達(dá)在收到證書(shū)后申請(qǐng)人要仔細(xì)核對(duì)證書(shū)上的信息確保與自己的申請(qǐng)一致

三避坑指南續(xù)展中常見(jiàn)的 5 大陷阱與應(yīng)對(duì)策略

一時(shí)間陷阱錯(cuò)過(guò)黃金期多花冤枉錢(qián)

1. 正常續(xù)展期到期前 12 個(gè)月在商標(biāo)有效期屆滿(mǎn)前 12 個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)展官費(fèi)為 500 元 / 件電子申請(qǐng) 為了確保續(xù)展工作順利進(jìn)行建議企業(yè)提前 6 個(gè)月就啟動(dòng)續(xù)展申請(qǐng)流程這是因?yàn)闇?zhǔn)備申請(qǐng)材料需要一定時(shí)間比如收集營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)等提前準(zhǔn)備可以避免因時(shí)間緊迫而出現(xiàn)材料遺漏或錯(cuò)誤的情況像華為這樣的大型企業(yè)擁有眾多商標(biāo)他們會(huì)提前規(guī)劃商標(biāo)續(xù)展工作在到期前 6 - 8 個(gè)月就開(kāi)始準(zhǔn)備確保每個(gè)商標(biāo)都能按時(shí)續(xù)展
2. 寬展期到期后 6 個(gè)月如果在商標(biāo)有效期屆滿(mǎn)前未能及時(shí)辦理續(xù)展還有 6 個(gè)月的寬展期可以補(bǔ)救但需要注意的是在寬展期辦理續(xù)展除了要繳納正常的 500 元官費(fèi)外還需額外繳納 250 元的延遲費(fèi)這無(wú)疑增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本而且在寬展期內(nèi)商標(biāo)的法律狀態(tài)處于不穩(wěn)定狀態(tài)雖然商標(biāo)在寬展期內(nèi)仍然有效但如果在此期間有人對(duì)該商標(biāo)提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)商標(biāo)局會(huì)受理并進(jìn)行審查一旦審查不通過(guò)商標(biāo)就可能被撤銷(xiāo) 比如某小型企業(yè)因疏忽錯(cuò)過(guò)了正常續(xù)展期在寬展期辦理續(xù)展時(shí)不僅多花了 250 元延遲費(fèi)還被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住時(shí)機(jī)提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)雖然后來(lái)通過(guò)復(fù)審保住了商標(biāo)但也耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力
3. 應(yīng)對(duì)策略為了避免掉進(jìn)時(shí)間陷阱企業(yè)可以建立商標(biāo)管理臺(tái)賬將所有商標(biāo)的注冊(cè)信息有效期續(xù)展時(shí)間等詳細(xì)記錄在案并標(biāo)注續(xù)展倒計(jì)時(shí)同時(shí)利用企業(yè)微信短信等工具設(shè)置提醒功能在商標(biāo)到期前 6 個(gè)月3 個(gè)月1 個(gè)月分別發(fā)出提醒確保相關(guān)負(fù)責(zé)人不會(huì)忘記續(xù)展事宜像阿里巴巴這樣的互聯(lián)網(wǎng)巨頭擁有海量商標(biāo)通過(guò)建立完善的商標(biāo)管理系統(tǒng)結(jié)合智能化提醒功能有效管理商標(biāo)續(xù)展保障了品牌權(quán)益

二信息變更地址 / 名稱(chēng)錯(cuò)誤導(dǎo)致證書(shū) 失聯(lián)

三代理機(jī)構(gòu)選擇警惕 黑代理 三大套路

1. 低價(jià)陷阱有些代理機(jī)構(gòu)會(huì)以遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格吸引客戶(hù)比如正常的商標(biāo)續(xù)展代理服務(wù)費(fèi)加上官費(fèi)市場(chǎng)價(jià)格在 800 - 1500 元 / 件左右如果有代理機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)低于這個(gè)價(jià)格的 50%甚至只收取官費(fèi)那就要格外小心了這些低價(jià)代理可能會(huì)在后續(xù)的服務(wù)中偷工減料比如漏交材料拖延提交時(shí)間等導(dǎo)致續(xù)展申請(qǐng)延誤或被駁回曾經(jīng)有一家企業(yè)貪圖便宜選擇了一家報(bào)價(jià)極低的代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)續(xù)展結(jié)果代理機(jī)構(gòu)漏交了關(guān)鍵材料商標(biāo)局在審查時(shí)因材料不全駁回了續(xù)展申請(qǐng)企業(yè)不得不重新申請(qǐng)不僅浪費(fèi)了時(shí)間還額外支付了更多的費(fèi)用
2. 虛假承諾一些不良代理機(jī)構(gòu)為了招攬業(yè)務(wù)會(huì)做出一些不切實(shí)際的虛假承諾比如聲稱(chēng) 100% 通過(guò)當(dāng)天拿證 等雖然商標(biāo)續(xù)展沒(méi)有像新商標(biāo)注冊(cè)那樣嚴(yán)格的實(shí)質(zhì)審查但也需要提交合規(guī)的材料經(jīng)過(guò)商標(biāo)局的正常審查流程當(dāng)天拿證 這種說(shuō)法是完全不符合實(shí)際情況的商標(biāo)續(xù)展從提交申請(qǐng)到核準(zhǔn)通常需要 1 - 3 個(gè)月的時(shí)間 企業(yè)如果輕信了這些虛假承諾很可能會(huì)在后續(xù)的服務(wù)中失望甚至影響商標(biāo)續(xù)展的正常進(jìn)行
3. 捆綁消費(fèi)還有一些代理機(jī)構(gòu)會(huì)采用捆綁消費(fèi)的手段在為企業(yè)辦理商標(biāo)續(xù)展時(shí)強(qiáng)制附加一些企業(yè)并不需要的服務(wù)如 商標(biāo)監(jiān)測(cè)變更服務(wù) 等企業(yè)在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)一定要明確自己的需求只選擇純續(xù)展服務(wù)避免被不必要的捆綁消費(fèi)增加成本比如某企業(yè)原本只想辦理商標(biāo)續(xù)展代理機(jī)構(gòu)卻強(qiáng)制要求其購(gòu)買(mǎi)一年的商標(biāo)監(jiān)測(cè)服務(wù)否則就不辦理續(xù)展業(yè)務(wù)企業(yè)無(wú)奈之下只能接受增加了不必要的開(kāi)支
4. 應(yīng)對(duì)建議為了避免遭遇 黑代理企業(yè)在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)首先要核查其在商標(biāo)局的備案信息可以登錄中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)在 商標(biāo)代理 板塊中查詢(xún)代理機(jī)構(gòu)的備案情況只有在備案名單中的代理機(jī)構(gòu)才是合法合規(guī)的其次要簽訂含有違約條款的正規(guī)合同在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)以及如果因代理機(jī)構(gòu)的原因?qū)е吕m(xù)展失敗代理機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任如退還服務(wù)費(fèi)賠償企業(yè)因此遭受的損失等

四多類(lèi)別商標(biāo)跨類(lèi)別續(xù)展需核對(duì)注冊(cè)證

五國(guó)際商標(biāo)續(xù)展中外流程差異需注意

1. 國(guó)內(nèi)續(xù)展國(guó)內(nèi)商標(biāo)續(xù)展相對(duì)簡(jiǎn)單直接向國(guó)家商標(biāo)局提交申請(qǐng)即可不需要提供額外的文件只要申請(qǐng)材料齊全符合規(guī)定就能順利完成續(xù)展
2. 歐盟商標(biāo)歐盟商標(biāo)續(xù)展需要通過(guò)歐盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)局EUIPO提交申請(qǐng) 并且要在商標(biāo)到期前 6 個(gè)月申請(qǐng)續(xù)展歐盟商標(biāo)可以續(xù)展多次每次續(xù)展的有效期為 10 年在續(xù)展時(shí)需要填寫(xiě)相關(guān)的申請(qǐng)表繳納續(xù)展費(fèi)用等
3. 美國(guó)商標(biāo)美國(guó)商標(biāo)續(xù)展除了要提交續(xù)展申請(qǐng)外還需要同步提交使用證據(jù)如銷(xiāo)售合同產(chǎn)品圖片廣告宣傳資料等以證明該商標(biāo)在商業(yè)活動(dòng)中仍在持續(xù)使用如果無(wú)法提供有效的使用證據(jù)商標(biāo)可能會(huì)被撤銷(xiāo)這是因?yàn)槊绹?guó)商標(biāo)遵循 使用在先 原則只有持續(xù)使用的商標(biāo)才能獲得法律保護(hù)
4. 提示由于國(guó)際商標(biāo)續(xù)展涉及不同國(guó)家和地區(qū)的法律規(guī)定以及語(yǔ)言差異為了確保續(xù)展成功建議企業(yè)委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)辦理當(dāng)?shù)卮頇C(jī)構(gòu)熟悉當(dāng)?shù)氐纳虡?biāo)法規(guī)和流程能夠準(zhǔn)確把握續(xù)展的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)避免因地域規(guī)則差異導(dǎo)致續(xù)展失敗比如阿里巴巴在海外多個(gè)國(guó)家和地區(qū)都擁有商標(biāo)在辦理國(guó)際商標(biāo)續(xù)展時(shí)就委托了當(dāng)?shù)刂拇頇C(jī)構(gòu)有效保障了商標(biāo)權(quán)益的延續(xù)

四實(shí)操 Q&A解決續(xù)展中的 疑難雜癥

一續(xù)展期間商標(biāo)被侵權(quán)如何維權(quán)

二商標(biāo)續(xù)展后注冊(cè)證需要更換嗎

三企業(yè)注銷(xiāo)后商標(biāo)還能續(xù)展嗎

五結(jié)語(yǔ)3 個(gè)數(shù)字幫你記住續(xù)展關(guān)鍵